一、OKR的前世今生
前傳,上個(gè)世紀(jì)50年代加州大學(xué)的教授創(chuàng)立了目標(biāo)管理體系,Manage By Objective,簡(jiǎn)稱(chēng)MBO,德魯克是這個(gè)體系的堅(jiān)定推動(dòng)者。50年代開(kāi)始,位于加州的HP,Intel等企業(yè)就一直大力推行目標(biāo)管理體系,直至今天。
后來(lái),Intel的VP John Doerr投資了Google,在99年的時(shí)候John給Google的兩位創(chuàng)始人說(shuō),你們需要更成熟的管理體系,就把Intel使用的OKR體系介紹給了兩位創(chuàng)始人,從那個(gè)時(shí)候起一直沿用至今。
目標(biāo)管理之前是指令管理,工業(yè)時(shí)代到來(lái)手工業(yè)者和農(nóng)民進(jìn)入工廠,機(jī)器的力量勝過(guò)了人的力量。對(duì)于產(chǎn)業(yè)工人來(lái)說(shuō),服從指令是那個(gè)時(shí)候要?jiǎng)?wù)。
服從指令的缺點(diǎn)是:
1、沒(méi)有人對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé),每個(gè)人只對(duì)自己的過(guò)程負(fù)責(zé)。
2、人的主觀能動(dòng)性被壓抑。
3、結(jié)果高度依賴(lài)機(jī)器和管理者的指令。
目標(biāo)管理的精髓是:
1、員工和經(jīng)理共同制定目標(biāo),員工對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。(請(qǐng)對(duì)比指令管理)
2、員工在設(shè)定目標(biāo)后自主決定實(shí)現(xiàn)的路徑和方法,經(jīng)理人提供必要的資源。
3、經(jīng)理人在過(guò)程中提供輔導(dǎo),幫助和監(jiān)控,不能撒手不管。
OKR體系在Google特別的地方在于對(duì)設(shè)定目標(biāo)的高期望。Google的一個(gè)管理文化是,如果這個(gè)目標(biāo)最終輕易超額完成,說(shuō)明這個(gè)目標(biāo)設(shè)置低了。
不要太在意叫法是什么,多看看背后的管理原則和管理脈絡(luò)就好。
二、OKR到底是什么?
OKR全稱(chēng)是Objectives & Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果。
所謂OKR,O = Objective 可以理解為企業(yè)目標(biāo),KR =Key Results 可以理解為關(guān)鍵結(jié)果。濃縮在一起就是“為確保達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果分解與實(shí)施”。
主要知識(shí)點(diǎn):
1、OKR是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理的一個(gè)簡(jiǎn)單有效的系統(tǒng),能夠?qū)⒛繕?biāo)管理自上而下貫穿到基層。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),設(shè)定目標(biāo)是非常重要的,因?yàn)檫@決定了如何去做,以及能做到何種程度。
2、OKR 首先是溝通工具:團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都要寫(xiě) OKR,所有這些OKR都會(huì)放在一個(gè)文檔里。任何員工都可以看到每個(gè)人在這個(gè)季度最重要的目標(biāo)是什么,團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。
3、OKR是努力的方向和目標(biāo):OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。
4、OKR必須可量化(時(shí)間&數(shù)量)。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo),如果只是定義成「我們要努力提高身體素質(zhì)」,肯定不是一個(gè)好的 OKR,因?yàn)闊o(wú)法衡量,好的OKR是「今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍」。
5、目標(biāo)必須一致:制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個(gè)團(tuán)隊(duì)定自己的 OKR;第三,每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫(xiě)各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成,然后對(duì)照協(xié)調(diào)這三者的OKR。OKR跟個(gè)人績(jī)效沒(méi)有關(guān)系,因?yàn)镺KR 系統(tǒng)的結(jié)果和每個(gè)人并不直接掛鉤。
6、目標(biāo)要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來(lái)說(shuō),“最佳”的 OKR 分?jǐn)?shù)在0.6-0.7之間,如果某人只拿到1分,那么他 OKR 訂的目標(biāo)顯然是野心不夠的。但是低分?jǐn)?shù)的人也不應(yīng)該受到指責(zé),而是應(yīng)通過(guò)看他工作上的數(shù)據(jù),幫助他改進(jìn)下一季度的 OKR 目標(biāo)。
7、通過(guò)月度會(huì)議Review ,時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR: 在月度會(huì)議上需要確定如何去達(dá)到目標(biāo),是一個(gè)幫助達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程。
8、通過(guò)季度會(huì)議Review ,及時(shí)調(diào)整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非?,每季度有一個(gè)OKR 的 review,調(diào)整的原則是目標(biāo)(Objectives)不變,只允許調(diào)整關(guān)鍵成果(Key Results)。
三、OKR文化背景是什么?
討論OKR之前,有必要先說(shuō)一個(gè)前提:Google的impact文化。衡量的是員工為Google做出了多大的impact,而不是員工是不是很努力地干了很多活,也不是員工是不是聽(tīng)老板的話完成了老板布置的任務(wù)。
所以OKR也是為了讓員工有可能做出更大的impact服務(wù)的,因而有以下特點(diǎn):
1. 模糊的目標(biāo),用于統(tǒng)一努力的方向,而非計(jì)劃
所有做過(guò)IT項(xiàng)目的人都知道,再周全的計(jì)劃總是趕不上變化。所以O(shè)KR不是計(jì)劃,只是一個(gè)模糊的目標(biāo),具體如何實(shí)現(xiàn)還需要探索。但有了目標(biāo)至少有了努力的方向,這樣,個(gè)人的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和公司的目標(biāo)才有可能能夠一致,從而為產(chǎn)生更大的impact提供可能。
2. 量化
OKR必須是個(gè)measurable goal
3. 由員工或者Tech Lead提出,而非經(jīng)理
OKR需要統(tǒng)一的是個(gè)人的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。Tech Lead負(fù)責(zé)的是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),而員工在意的是個(gè)人的職業(yè)生涯和個(gè)人為Google做出的impact,兩個(gè)目標(biāo)通過(guò)共同制定OKR來(lái)統(tǒng)一。
4. (基本)不作為考核標(biāo)準(zhǔn)
既然OKR是用來(lái)統(tǒng)一目標(biāo)而非衡量成果的,一般不作為考核標(biāo)準(zhǔn),雖然Perf的過(guò)程中也會(huì)參考,但1.0和0.7之間本身并沒(méi)有太大差別。
四、OKR的主要想表達(dá)什么?
(一)、就公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人三個(gè)層次來(lái)說(shuō),OKR 主要想表達(dá)的是:
1、公司:OKR 是管理層向整個(gè)公司表達(dá)近期想要著重做的事情?是開(kāi)拓新的領(lǐng)域還是深耕現(xiàn)有領(lǐng)土?
2、團(tuán)隊(duì):OKR 是團(tuán)隊(duì) Leader 首先需要考慮為了公司的 OKR,自己的團(tuán)隊(duì)能為了做什么;除此之外本團(tuán)隊(duì)想做的緊急而重要的事情;
3、個(gè)人: OKR 除了綁定公司和團(tuán)隊(duì)的 OKR,自己還想改變和挑戰(zhàn)什么,為什么?
(二)、執(zhí)行時(shí)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、自上而下:公司和團(tuán)隊(duì)的 leader 需要明確自己想要的 O 是什么?更重要的是為什么有這個(gè) O?然后是各項(xiàng)優(yōu)先級(jí),至于 KR 可以多種多樣;
2、需要遵循SMART原則:任何一個(gè)同學(xué)都能看懂你的 OKR,特別是跨部門(mén)的同學(xué);
3、強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出(Key Results) : 所謂產(chǎn)出導(dǎo)向就是關(guān)注做事情的成果,而不僅僅關(guān)注事情做了沒(méi)有;
4、及時(shí)調(diào)整:定期排序,調(diào)整優(yōu)先級(jí)。
(三)、主要收益:
1、OKR 公開(kāi)之后,每個(gè)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都能清楚伙伴們?cè)谧鍪裁,避免浪費(fèi),借力合作。
2、每個(gè)人的精力是有限的,對(duì)應(yīng)到團(tuán)隊(duì)和公司也一樣;OKR 更多會(huì)是作為一個(gè)管理方法或者溝通的工具,經(jīng)常打開(kāi) OKR 看看,讓大家的努力都在一定時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注在一致的方向上。
(四)、對(duì)于員工:
1、綁定到公司、部門(mén)的OKR,對(duì)應(yīng)于她的 JD ,她需要做什么?
2、除此之外,還有什么是部門(mén)、個(gè)人迫切想改變和挑戰(zhàn)的?比如科學(xué)的評(píng)價(jià)體系、如何提升效率。
五、OKR的制定方法是?
制定OKR的基本方法是:
1、設(shè)定一個(gè)“目標(biāo)”(Objective),這個(gè)目標(biāo)務(wù)必是確切的、可衡量的,例如不能說(shuō)籠統(tǒng)地說(shuō)“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類(lèi)的具體目標(biāo)
2、設(shè)定若干可以量化的“關(guān)鍵結(jié)果”(Key Results),用來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
舉個(gè)例子,比如谷歌員工克勞在Google負(fù)責(zé)博客平臺(tái)Blogger時(shí),每個(gè)季度都會(huì)制定幾項(xiàng)目標(biāo),其中有一個(gè)季度的目標(biāo)是“增強(qiáng)Blogger的聲望”針對(duì)這一目標(biāo),克勞列出了5個(gè)非常容易衡量的關(guān)鍵結(jié)果,包括在3場(chǎng)業(yè)界大型活動(dòng)上做演講、協(xié)調(diào)Blogger十周年慶公關(guān)活動(dòng)、創(chuàng)建官方Twitter帳號(hào)并定期參與討論,等等。
Google既有年度OKR,也有季度OKR:年度OKR統(tǒng)領(lǐng)全年,但并非固定不變,而是可以及時(shí)調(diào)整;季度OKR則是一旦確定就不能改變的。此外,Google從公司、團(tuán)隊(duì)、經(jīng)理到個(gè)人都有不同層級(jí)的OKR,所有這些OKR共同確保公司按計(jì)劃正常運(yùn)營(yíng)。
Google員工通常每季度會(huì)制定4到6個(gè)OKR,目標(biāo)太多也會(huì)令人焦頭爛額。到了季度末,員工需要給自己的關(guān)鍵結(jié)果打分——這個(gè)打分過(guò)程只需花費(fèi)幾分鐘時(shí)間,分?jǐn)?shù)的范圍在0到1分之間,而最理想的得分是在0.6到0.7之間。如果達(dá)到1分,說(shuō)明目標(biāo)定得太低;如果低于0.4分,則說(shuō)明工作方法可能存在問(wèn)題。
在Google,上至CEO拉里·佩奇(Larry Page)下至每一位基層員工,所有人的OKR都是對(duì)內(nèi)公開(kāi)的,所有人都能在員工名錄上查到任何一位同事的當(dāng)前OKR和以往的OKR評(píng)分。
OKR的公開(kāi)化有助于Google員工了解同事的工作——例如,克勞負(fù)責(zé)YouTube網(wǎng)站主頁(yè)時(shí),有些同事可能想在YouTube上放一段產(chǎn)品推廣視頻,這時(shí)候他們可以查看克勞的OKR、了解一下他在當(dāng)季度的工作,從而判斷該如何與YouTube團(tuán)隊(duì)協(xié)商這件事。
6OKR的應(yīng)用案例
再舉個(gè)例子,案例Uber,下面這張畫(huà)在面紙上的圖曾經(jīng)給我留下了很深的印象,我們假設(shè)Uber 2014年就靠這個(gè)Model活了,如何使用OKR來(lái)幫他們實(shí)現(xiàn)這一切呢?
我們來(lái)這樣設(shè)立OKR:
Objective 目標(biāo):招募更多的司機(jī)
· 所有地區(qū)的司機(jī)基數(shù)提升20%
· 所有活躍地區(qū)司機(jī)的平均工作時(shí)長(zhǎng)提升至每周90小時(shí)
Objective 目標(biāo):提升地區(qū)覆蓋
· 上海的覆蓋率提升至100%
· 所有活躍城市的覆蓋率提升至75%
· 交通高峰期,所有覆蓋地區(qū)的每次接客時(shí)間將至10分鐘以下
Objective 目標(biāo):提升司機(jī)滿意度
· 定義并評(píng)估司機(jī)的滿意指數(shù)
· 提升此指數(shù)到75%以上
通過(guò)建立以上數(shù)字化的目標(biāo),我們實(shí)現(xiàn)了以下三件事:
1、我們清楚地認(rèn)識(shí)到了對(duì)于Uber,什么是當(dāng)務(wù)之急
2、我們建立了容易認(rèn)知的具體目標(biāo)以及清晰的成敗評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
3、相對(duì)于自然增長(zhǎng),我們現(xiàn)在基于我們自己更有野心的目標(biāo)進(jìn)行衡量,這使得我們掌握了主動(dòng)性和節(jié)奏感。
六、OKR的作用是什么?
OKR相對(duì)于KPI而言,不是一個(gè)考核工具,而是一個(gè)更具有指導(dǎo)性的工具,說(shuō)白了,是一個(gè)PLAN-DO-REVIEW的cycle。他存在的主要目的不是考核某個(gè)團(tuán)隊(duì)或者員工,而是時(shí)刻提醒每一個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)是什么。
每個(gè)人都有自己的OKR,每個(gè)團(tuán)隊(duì)有團(tuán)隊(duì)的OKR,無(wú)論級(jí)別高低,團(tuán)隊(duì)大小,都需要制訂和服從OKR。這個(gè)OKR在每個(gè)季度結(jié)束之后要做一個(gè)評(píng)分。評(píng)分高低并不直接決定一個(gè)員工的晉升和待遇,而更多的是提醒員工,這個(gè)季度工作完成的怎么樣,未完成的工作為什么沒(méi)有完成,下一階段的工作重心是什么。
(其實(shí)我個(gè)人覺(jué)得,OKR還是和薪資/晉升有一點(diǎn)點(diǎn)關(guān)系的,只是因?yàn)镺KR太籠統(tǒng)了,沒(méi)辦法直接決定是否加薪/晉升)
提到重心,OKR里的每一項(xiàng)objective都是有優(yōu)先級(jí)的。最后的總分也通常是通過(guò)各個(gè)key results的權(quán)重加權(quán)平均的。所以在有限的時(shí)間內(nèi),哪些是重點(diǎn),哪些應(yīng)該優(yōu)先完成,一目了然。
因?yàn)?/span>Google給員工的自由度比較大,OKR的存在就保證了員工不會(huì)“跑偏”,也保證了這種自由度的存在。
另外,OKR不會(huì)涉及具體數(shù)字,所以并沒(méi)有給人很大壓力,也不存在為了OKR而弄虛作假的情況(聽(tīng)說(shuō)為了KPI作假的事情比較常見(jiàn)),其實(shí)沒(méi)有人會(huì)期待團(tuán)隊(duì)100%完成OKR(如果真的100%了,只能說(shuō)明OKR定的太簡(jiǎn)單了)。
沒(méi)有具體數(shù)字,只有任務(wù)和完成任務(wù)的百分比,所以這種OKR更適合high tech公司作為指導(dǎo)工程師的工具。