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應(yīng)對求職者爽約的殺手锏-HR們都知道了嗎?

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來自: 周趙亮 發(fā)布于: 2017-04-27 17:54:18

HR的無奈:

現(xiàn)在求職者面試時(shí)遲到、爽約的情況多有發(fā)生,與人聊天時(shí)甚至聽到過25:2的郁悶經(jīng)歷?磥磉@不是一家公司遇到的問題。作為企業(yè)HR除了感慨“誠信危機(jī)”之外,大多情況下表現(xiàn)得很無奈。曾經(jīng)某公司發(fā)布“不來面試就喊人罵”的雷人招聘啟事引發(fā)熱議:此前,網(wǎng)上掛出了《一條雷人的招聘啟事》的帖子。帖中所指的招聘單位主要招聘總經(jīng)理、行政商務(wù)、銷售經(jīng)理等8個(gè)職位。職位招聘全部附有一條特別說明:“如果你沒有準(zhǔn)備好上班,請不要投資料到我們公司。如果通知你來面試你不來,公司會(huì)安排通知的人對你進(jìn)行語言傷害!边@條特別說明引起了網(wǎng)民熱議。公司稱此舉只針對某些不講信用的應(yīng)聘者,提醒求職者投簡歷要慎重。對此,有求職者表示理解,畢竟在職場上是要講誠信的。不過,該公司的這種做法似乎有些不妥。

帖子引起了很多HR的共鳴,他們紛紛曬出自己被“放鴿子”的經(jīng)歷。有HR表示:“高溫和大冷天的面試,求職者爽約的概率最大,還有什么路太遠(yuǎn)或者不好找都可能成為‘放鴿子’的理由。一般會(huì)爽約的以應(yīng)屆生或是工作不到一年的職場菜鳥為主!

專家:拒絕面試應(yīng)事先表明

多數(shù)求職者網(wǎng)友的共識(shí)是:“公司會(huì)被爽約最主要的原因是其缺乏吸引力。如果單位很知名,比如IBM之類,應(yīng)該沒人會(huì)爽約吧!薄岸嗤兑环莺啔v就多一個(gè)機(jī)會(huì)!蓖跬瑢W(xué)去年從金融專業(yè)畢業(yè),起初他希望進(jìn)入銀行或國企工作,但是投出30多份簡歷全部石沉大海。王同學(xué)說,目前就業(yè)壓力大,求職者為了保證畢業(yè)前能夠順利找到工作,會(huì)選擇很多的小企業(yè)來“保底”,也就是沒有選擇性地給很多小型民企投簡歷。但是那些小企業(yè)都算是“備胎”,如果有更好的選擇,求職者就會(huì)放棄小企業(yè)的面試或錄用。至于為什么沒有提前通知用人單位自己不來面試,王同學(xué)的看法是:“為什么要告訴面試官自己不來?他應(yīng)該還通知了很多人面試的,我一個(gè)人不去應(yīng)該沒有關(guān)系!睂Υ,職場專家表示,根據(jù)目前的社會(huì)就業(yè)壓力,畢業(yè)生在找工作時(shí)廣種薄收的行為可以理解,但是要有個(gè)底線。如果求職者覺得單位不合適,應(yīng)該事先就明確拒絕,不要心存“我先答應(yīng)下來,大不了不去”的心理,這樣對用人單位不尊重。

 爽約的N種原因及HR應(yīng)對之策:

原因1:求職者確實(shí)臨時(shí)有事,但不知如何告知HR。

反思:作為HR,你是否留下隨時(shí)可以找得到你的電話?

方法:聯(lián)系方式建議最好留下直撥電話,而不是分機(jī)。這兩者的差別很大。如果不介意也可向求職者提供你的手機(jī)號碼?傊,有必要保證溝通的及時(shí)性。

原因2:求職者同時(shí)接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一個(gè)。

反思:被淘汰,有可能是因?yàn)榍舐氄呱胁涣私夤镜膬?yōu)勢和他的發(fā)展通道(不同公司的薪資差異大,不在此項(xiàng)討論之列)。

方法:HR可以在約見之前進(jìn)行簡單電話面試,向求職者介紹公司優(yōu)勢和發(fā)展前景。電話面試會(huì)讓求職者感覺公司的流程比較正規(guī)、做事較嚴(yán)謹(jǐn),花費(fèi)幾分鐘換來求職者好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會(huì)影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環(huán)節(jié)不宜過長,五到八分鐘就足夠(公司本身弱勢明顯,要在篩選候選人簡歷上下功夫,而不是與大公司一起拼實(shí)力)。

原因3:求職者仍在職、求職意向并不強(qiáng),抱著“有時(shí)間就去、去不了也無所謂”的想法。

反思:他或她,真是你目前需要的人嗎?

方法:HR可在電話里簡單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經(jīng)過電話面試已經(jīng)確定對方?jīng)]有意向或意向不明顯,HR就不必再約面試了。招聘如同相親,你情我愿是基礎(chǔ)。不如把精力放在真誠應(yīng)聘的候選人那里。

原因4:求職者要求先查看企業(yè)網(wǎng)站,是否應(yīng)聘再做回復(fù)。

反思:這說明求職者對于工作、工作環(huán)境比較在意,是好事。

方法:HR盡可能與求職者一起約定查看網(wǎng)站后回復(fù)的時(shí)間,避免無期限拖延,HR在約定時(shí)間后,未得到反饋的要主動(dòng)去電詢問結(jié)果。

原因5:求職者并無大事,只是因出發(fā)太晚、犯懶等小事未去應(yīng)聘。

反思:怎么避免這種情況發(fā)生?這種人我們還考慮錄用嗎?面試都遲到的求職者,如果沒有特殊的說明,就可以判斷出是不是我們想錄用的對象。

方法:熱心的HR會(huì)提前提醒其路途大概所用時(shí)長,另外不會(huì)將面試時(shí)間定得太早。

原因6:求職者事后發(fā)現(xiàn)面試地點(diǎn)太遠(yuǎn),主動(dòng)放棄。

反思:為什么求職者接到通知后才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題呢?

方法:發(fā)布招聘信息時(shí),HR應(yīng)注明公司位置。 若求職者簡歷中未注明家庭住址的,在電話面試時(shí)要詢問到,對于車程一個(gè)半小時(shí)以上的求職者,HR要主動(dòng)詢問“前來面試是否方便?是否仍考慮應(yīng)聘?”,尊重求職者的選擇。

除此之外,HR還可以在下面的幾個(gè)細(xì)節(jié)處做好“約而不見”的防范工作:

第一招 聽:電話約見時(shí)用耳朵判斷對方的反應(yīng)。打通電話后HR做完自我介紹,不要急于告知面試的時(shí)間和地點(diǎn),而要講“我們收到您發(fā)來的簡歷,應(yīng)聘XX崗位”。HR說到這里,一定要有停頓,并仔細(xì)聆聽求職者的反應(yīng)(下載的簡歷不在此討論)。

反應(yīng)一:“對不起我投了太多公司,您是哪一家麻煩您再講一遍!

做法一:重復(fù)公司和崗位名稱后,停頓,判斷對方面試意向。

反應(yīng)二:“好象我沒有給你們發(fā)簡歷吧?”

做法二:這類人一般是海量投寄簡歷,并不認(rèn)真閱讀任職資格,一般情況下,應(yīng)聘者的盲目性偏大,但仍不排除個(gè)別能力與崗位匹配的人選存在。首先,向?qū)Ψ秸f明他發(fā)送簡歷的具體日期和時(shí)間(可從簡歷接收郵件上輕松找到),如對方明確表示是誤投簡歷就到此為止不再約見;其次,向?qū)Ψ胶喴f明崗位的要求,了解對方有應(yīng)聘的意向時(shí)再約見。

反應(yīng)三:“哦,對,我是發(fā)過簡歷,您好!

做法三:很少一部分求職者會(huì)有針對性地、慎重地選擇新公司新崗位,HR在電話中對求職者提出的問題解釋后就可約見了。


第二招 問:主動(dòng)獵取信息,體現(xiàn)對求職者的尊重。

問題一:如果簡歷上未注明住址,HR要問清(大概位置即可,不需具體到門牌號,避免求職者反感),如果離公司較遠(yuǎn)要問求職者“是否考慮前來應(yīng)聘”。

問題二:如果簡歷上未注明期望薪資,HR要問清。金額相差較多時(shí)要問求職者“是否可以接受”,不然面試了也是白搭。這里強(qiáng)調(diào)一下,提及工資最好以“稅前”為標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榇蠹覍Α岸惡蟆庇胁煌睦斫,容易有歧義。

問題三:面試的時(shí)間,至少提前一天通知。具體的時(shí)間可由HR確定也可由求職者選擇,問“您是否方便?”或“您何時(shí)方便?”。除非面試考官中有其他部門同事或者有職位較高的領(lǐng)導(dǎo)。

以上幾種方法,適合于中端、低端崗位的求職者。高端職位應(yīng)聘者跳槽相對謹(jǐn)慎,然而一旦約定面試后也很少爽約。

關(guān)于求職者面試爽約,求職者和招聘HR雙方都應(yīng)反思

對用人單位來說,在譴責(zé)求職者不講誠信的同時(shí),是否也應(yīng)反思一下為什么求職者會(huì)放企業(yè)的“鴿子”?求職者在面試時(shí)聽到面試官說得最多的話就是“請?jiān)谌廖鍌(gè)工作日內(nèi)等待錄用通知”,結(jié)果往往一個(gè)禮拜過去后還杳無音信。打電話過去詢問才知道,原來是對方找到了更加適合的人選,感覺沒有必要再通知一個(gè)不需要的人。

同理,一般的求職者爽約原因也是多樣的,或許他在同時(shí)進(jìn)行好幾家單位的入職面試,挑選的卻是別的單位;或許是他曾試圖打電話或者郵件與你聯(lián)系,但沒聯(lián)系上;亦或許他就沒有要通知你他不愿意前來面試的意圖,這誰知道呢?

企業(yè)在面試應(yīng)聘者的時(shí)候,應(yīng)聘者不也是在篩選企業(yè)嗎?企業(yè)篩選應(yīng)聘者,覺得不適合時(shí)并不會(huì)通知他們,那么應(yīng)聘者在篩選企業(yè)不通過的時(shí)候,他們一樣也不會(huì)通知企業(yè),這也算平等吧。

因此,HR在抱怨求職者素質(zhì)不高的時(shí)候不妨反思一下自己是否能放下身段與應(yīng)聘者有個(gè)平等溝通,把工作做細(xì)致了,才有利于招聘到合適的人才。

最后祝所有的HR不再遭遇“爽約”!

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